Daniela Grande
Profilo e portfolio

Il documento, il progetto,
lo strumento.

Sono Daniela Grande, archivista. Nel mio percorso ho affiancato alla conoscenza dei documenti l’organizzazione delle attività e la progettazione di strumenti digitali. Il mio punto di osservazione tiene insieme questi tre livelli.

Il percorso

Una formazione archivistica, uno sguardo trasversale.

Mi occupo di archivi dal 2016. L’esperienza su documentazione pubblica e privata ha orientato il mio interesse verso il legame tra qualità della descrizione, organizzazione del lavoro e utilizzo dei dati.

Non mi fermo alla domanda «quale strumento usare?». Cerco prima di capire il bisogno, le relazioni tra i documenti e le attività da sostenere. Da questa analisi prendono forma requisiti, modelli e criteri di verifica.

Competenze che si incontrano

Dal contesto archivistico alla soluzione digitale.

Archivistica

Riordino e descrizione, lettura delle strutture documentarie, metadati e strumenti di ricerca. Attenzione alla provenienza, alle relazioni e al contesto che dà significato ai documenti.

Contesto · Relazioni · Qualità descrittiva

Gestione dei progetti

Analisi dei bisogni, pianificazione delle attività, coordinamento operativo e controllo dell’avanzamento. Capacità di collegare le scelte tecniche agli obiettivi e ai vincoli organizzativi.

Obiettivi · Priorità · Controlli

Soluzioni IT

Modellazione dei dati, definizione di requisiti e flussi, prototipazione e verifica degli strumenti. Uso consapevole delle tecnologie per tradurre il bisogno in una soluzione da mettere alla prova.

Dati · Requisiti · Prototipi

Portfolio

Le soluzioni che ho realizzato.

Ho ideato e realizzato strumenti che rispondono a esigenze concrete del lavoro archivistico: collegare documenti e immagini, rendere coerenti i dati, costruire strumenti di ricerca e sostenere le verifiche. Ho curato l’analisi del bisogno, la progettazione, lo sviluppo con il supporto dell’intelligenza artificiale e il collaudo.

01 · Digitalizzazione

Dalla carta ai file, senza perdere i collegamenti

Un portale per seguire la lavorazione documentale.

Il problema

Digitalizzare non significa soltanto acquisire immagini. Occorre sapere a quale documento appartiene ogni file, dove si trova l’originale e quali attività sono state completate. Quando queste informazioni restano separate, ricostruire il percorso di una pratica e verificarne la lavorazione diventa più complesso.

La soluzione che ho realizzato

Ho creato un portale che collega la descrizione del documento, il riferimento al materiale fisico e le informazioni sulla digitalizzazione. Permette di seguire la lavorazione e consultare i dati raccolti, mantenendo riconoscibile il legame tra carta e riproduzioni digitali.

Il mio contributo

Ho tradotto le esigenze archivistiche in un flusso di lavoro, definito le informazioni da raccogliere e realizzato e verificato lo strumento.

02 · Metadati

Metadati disomogenei, una base descrittiva coerente

Controllare e preparare i dati prima del loro riutilizzo.

Il problema

I dati raccolti durante una digitalizzazione possono presentare forme diverse per la stessa informazione, campi incompleti o ripetizioni. Prima di usarli per descrivere e ricercare i documenti, occorre distinguere ciò che può essere uniformato da ciò che richiede una verifica archivistica.

La soluzione che ho realizzato

Ho creato uno strumento che acquisisce i metadati, ne controlla la coerenza e li riorganizza per la descrizione e lo scambio tra sistemi. Segnala i valori da verificare, senza trasformare un’informazione mancante in un dato apparentemente certo.

Il mio contributo

Ho analizzato i dati di partenza, definito i criteri di normalizzazione e controllo, sviluppato lo strumento e verificato la corrispondenza tra informazioni iniziali e dati restituiti.

03 · Strumenti di ricerca

Inventario ed elenchi a partire dagli stessi dati

Dal riordino logico agli strumenti per consultare l’archivio.

Il problema

La descrizione delle singole unità non coincide ancora con un inventario completo. Occorre organizzare le informazioni, costruire gli indici e mantenere coerenti i diversi elenchi. Se ogni documento viene aggiornato separatamente, una correzione può non comparire in tutti gli strumenti di ricerca.

La soluzione che ho realizzato

Ho creato uno strumento che elabora i dati descrittivi secondo un ordinamento definito e genera inventario, indici ed elenchi dalla stessa base informativa. Gli elaborati possono essere rigenerati dopo le correzioni, mantenendo il collegamento con le descrizioni da cui derivano.

Il mio contributo

Ho definito i criteri archivistici di organizzazione, progettato gli elaborati e realizzato e controllato le funzioni che trasformano i dati in strumenti di ricerca.

04 · Archivi storici

Descrivere un archivio senza appiattirne la struttura

Dalla rilevazione sul campo alla descrizione multilivello.

Il problema

Un archivio storico non è un elenco uniforme di pezzi. Comprende raggruppamenti e documenti con caratteristiche diverse, che acquistano significato nelle loro relazioni. Le informazioni raccolte davanti allo scaffale devono poter essere approfondite senza perdere la collocazione delle unità nella struttura dell’archivio.

La soluzione che ho realizzato

Ho creato una piattaforma che collega la rilevazione iniziale alla descrizione su più livelli. Consente di organizzare le informazioni sulle unità e sui loro raggruppamenti, mantenendo visibili le relazioni e predisponendo i dati per inventari ed elenchi.

Il mio contributo

Ho definito le esigenze descrittive, progettato il passaggio dalla rilevazione alla schedatura e realizzato e verificato le funzioni dello strumento.

05 · Organizzazione digitale

Le stesse immagini, più percorsi di consultazione

Una sola descrizione per organizzazioni differenti.

Il problema

La disposizione fisica dei documenti e il modo in cui si desidera consultarne le riproduzioni non sempre coincidono. Può essere utile mantenere il riferimento al contenitore originale e, insieme, raggruppare i documenti secondo un diverso criterio di ricerca, senza ripetere la descrizione.

La soluzione che ho realizzato

Ho creato un’applicazione che utilizza la descrizione del documento per organizzare le immagini secondo percorsi diversi. La stessa informazione sostiene sia il collegamento all’assetto fisico sia una diversa aggregazione per la consultazione, senza richiedere una seconda schedatura dello stesso documento.

Il mio contributo

Ho analizzato le esigenze di accesso, definito i criteri descrittivi e di organizzazione, sviluppato l’applicazione e verificato i collegamenti tra documenti e immagini.

06 · Selezione documentale

Scarto archivistico: organizzare verifiche e documentazione

Uno strumento di supporto, non un sostituto della valutazione.

Il problema

Preparare una proposta di scarto richiede di mettere in relazione la documentazione censita, i criteri di conservazione e le verifiche svolte. Occorre distinguere ciò che è ancora da esaminare dalle valutazioni già effettuate e mantenere coerenti gli elenchi e la documentazione di lavoro.

La soluzione che ho realizzato

Ho creato uno strumento che riunisce queste informazioni, supporta il confronto tra documentazione e criteri di conservazione e prepara gli elaborati a sostegno della proposta. Le indicazioni dello strumento restano sottoposte alla verifica dell’archivista: non costituiscono decisioni o autorizzazioni allo scarto.

Il mio contributo

Ho analizzato le esigenze di controllo e documentazione, definito le funzioni di supporto e realizzato e verificato lo strumento mantenendo distinta l’elaborazione automatica dalla valutazione professionale.

07 · Anagrafe storica

Schede di famiglia: ricostruire la composizione nel tempo

Dai documenti cartacei a informazioni collegate e consultabili.

Il problema

Una scheda di famiglia può riportare variazioni avvenute in momenti diversi. Per ricostruire un nucleo a una determinata data non basta trascrivere un elenco di nomi: occorre leggere le annotazioni e mettere in relazione persone, date e documenti, conservando il riferimento alle informazioni originarie.

La soluzione che ho realizzato

Da questa esigenza concreta ho sviluppato una soluzione per organizzare le schede anagrafiche, ricercare le informazioni e ricostruire la composizione storica dei nuclei familiari alla data richiesta. Lo strumento collega i dati ricavati dai documenti, a supporto della lettura e della verifica archivistica.

Il mio contributo

Ho analizzato la documentazione e il bisogno di consultazione, definito le relazioni da rappresentare e realizzato e verificato le funzioni di ricerca e ricostruzione.

Dal bisogno alla soluzione: leggi l’articolo
CV in pillole

Il mio percorso professionale.

Una sintesi del percorso lavorativo, senza indicazione dei datori di lavoro o dei committenti. Al centro, i ruoli e le competenze maturate.

  1. Dal 2021

    Responsabilità archivistiche e coordinamento di progetti

    Settore dei servizi archivistici

    Progetti di digitalizzazione, riordino e descrizione; pianificazione e coordinamento operativo; requisiti, flussi documentali, metadati e verifiche di qualità.

  2. 2016–2020

    Sistemi informativi e didattica museale

    Istituzione museale

    Riordino e inventariazione di un archivio personale, digitalizzazione e organizzazione dell’archivio informatico; catalogazione, attività educative e comunicazione culturale.

  3. 2020

    Orientamento universitario

    Settore della formazione

    Valutazione dei piani di studio, orientamento e assistenza agli studenti nei percorsi universitari.

  4. 2013

    Attività bibliotecarie

    Biblioteca pubblica

    Catalogazione, gestione del prestito e del catalogo, assistenza all’utenza e attività didattiche.

  5. 2004–2015

    Tutoraggio e supporto allo studio

    Attività educativa

    Percorsi individualizzati, supporto metodologico e accompagnamento allo studio in ambito storico-umanistico.

Titoli e formazione

Le basi del mio percorso.

  • Master universitario di II livello in «Management del patrimonio archivistico e librario nel contesto digitale»

    Università Ca’ Foscari Venezia · In corso, conclusione prevista giugno 2027.

  • Master universitario di II livello in «Conservatore dei documenti digitali»

    Università della Calabria · Dicembre 2022 · 60 CFU.

  • Laurea magistrale in Scienze storiche e della documentazione storica

    Università degli Studi di Bari Aldo Moro · Luglio 2016 · Classe LM-5, Archivistica e biblioteconomia · 110/110 e lode.

    Tesi: «Tra numeri e poesia: Ada Byron Lovelace, la prima programmatrice».

  • Laurea triennale in Storia

    Università degli Studi di Bari Aldo Moro · Febbraio 2013 · Classe L-42 · 110/110 e lode.

  • Maturità classica

    Liceo classico D. Morea, Conversano · 2002 · 100/100.

Dal 2021, iscritta all’Elenco nazionale dei professionisti competenti ad eseguire interventi sui beni culturali, profilo Archivista, fascia 2, ai sensi del D.M. 244/2019.

Specializzazione e aggiornamento

Continuare a collegare le discipline.

  • Archivistica contemporanea

    Archivio centrale dello Stato · Frequenza del corso di alta formazione 2022/2023, 120 ore, con attestato; partecipazione ai moduli 2021/2022, 100 ore, con certificato.

  • Dematerializzazione critica

    Corso DECRIT, LineaPA · Attestato conseguito il 3 ottobre 2025.

  • Archiviazione digitale

    Master post lauream, AIDAT – Accademia delle Alte Tecnologie · Titolo rilasciato: Responsabile dell’archiviazione digitale.

  • Metadati, progettazione e digitalizzazione

    ANAI · Aggiornamento 2024–2025 sui metadati per la gestione documentale secondo ISO 23081, sulla progettazione degli interventi archivistici e sui progetti di digitalizzazione.

  • Patrimonio culturale digitale

    Fondazione Scuola dei beni e delle attività culturali · Corsi 2024 su metadati, archivi digitali, processi di digitalizzazione e ciclo di vita degli oggetti digitali.

  • Competenze digitali e linguistiche

    Certificazione EIPASS · Inglese B2 certificato.

Restiamo in contatto

Per conoscerci professionalmente.

Questo spazio racconta il mio percorso e i temi che mi interessano. Per un confronto su archivi, organizzazione e tecnologia, puoi scrivermi.

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